仕組みで回る大会運営

料金は「参加登録者数の上限を何名に設定するか」で決まります。まずお申し込み時に想定の参加人数から上限を設定いただき、その時点の料金をご提示します。もし募集を始めてから想定より参加希望が増えた場合は、上限をあとから50名単位（+5万円）で引き上げられます。最初から多めの上限を確保しておく必要はなく、実際の集まり具合に合わせて無駄なくご利用いただけます。

クレジットカード決済のご利用には、決済手数料として参加費の3.6%がかかります。

まずはお問い合わせフォームからご連絡ください。メールまたはオンラインミーティングでサービス内容をご説明し、オプション契約が必要であればお見積りをご提示します。ご契約後は、すぐに大会の設定を始められます。

なお、クレジットカード決済をご利用の場合は、主催団体ごとに決済プラットフォームの審査をお願いしております（審査には通常1ヶ月程度かかります）。参加登録の開始をお急ぎの場合や、主催団体に法人格がなく審査を申請できない場合は、売上金を一時的に弊社口座でお預かりする形での対応も可能です。参加登録の受付開始時期から逆算して、余裕をもってご相談ください。

初回のお問い合わせから1ヶ月以内にご契約いただいた場合は、お問い合わせ時点の掲載価格でのご提供を保証します。

はい。大会情報の公開は日本語・英語の2言語に対応しており、国際学会での多言語情報発信にもご利用いただけます（今後、対応言語の追加を予定しています）。

クレジットカード決済に対応しているほか、当日受付での現金払いにも対応しています。オンライン決済と現地集金を組み合わせて運用できるため、参加者層に合わせた柔軟な集金が可能です。

オンライン開催・ハイブリッド開催に特化した機能は現在のところご用意していません。ご要望に応じて機能追加のご相談は可能です（動画配信まで含む場合は、別途お見積りとなります）。

Conviaのクレジットカード決済の場合に限り、領収書はConviaによって自動で発行されます（各参加者がマイページよりPDFダウンロード可能）。また参加証明書を兼ねた名札の事前印刷に対応しています。

導入時には大会の規模や運用方法をヒアリングさせていただき、基本的な設定を弊社側で初期状態として適用したうえでご提供します。ゼロから設定を組み立てていただく必要はありません。運用期間中のご質問も、メールにて都度迅速に対応いたします。

また、学会運営経験豊富なスタッフによる運用代行もオプションでご用意しているので、「システムは使いたいが手が足りない」という場合もご相談ください。

はい。お問い合わせいただければ、オンラインミーティングで実際の画面をご覧いただきながらご説明します。さらにご希望の場合は、ご要望をヒアリングさせていただいたうえで、2週間ご利用いただけるデモ環境をご用意します。実際の操作感を確かめてからご検討いただけます。

学会会員管理システムは現在開発中で、2027年のサービス領域拡大にあわせて提供予定です。お問い合わせの際に早期アクセスのご希望を承っています。

学会サイトについては、Conviaとは独立した通常のサイト構築も安価にご提供しています。ご希望のサイト構成とご予算をあわせてお問い合わせください。